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首届新华保险理赔星级服务认证10月揭牌

2011-10-10 09:23:14来源:中国保险报作者:阅读次数: 添加收藏
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更快、更易、更关怀
首届新华保险理赔星级服务认证10月揭牌

  □本报记者 李画

  

  从高速扩张到重视内涵式发展,保险业在越来越重视有序、价值增长的市场环境下,无论是以“客户需求”为导向,还是以“客户服务”为目标,保险公司无疑纷纷将客户放在了一个尤为重要的位置。记者从新华保险客户权益部了解到,该公司将于今年10月在上海进行首届新华保险理赔星级服务认证揭牌仪式。这套于2009年推行的“星级评定管理机制”,初衷是为了使公司内部各级理赔服务趋于标准化,便于统一化管理,更好地服务客户,解决“理赔难”的难题。

  理赔服务标准化

  2011年是新华保险成立第十五个年头。在新的发展形势下,新华保险提出“客户化”经营理念,即提出以“客户为中心”的经营战略。尽管新华保险在今年突出将客户服务提升到战略层面,但注重客户服务的理念却是在早年形成。从2004年起,新华保险就提出重视理赔服务,以客户满意度和客户感受为重,领先于当时同业做法。2009年,新华保险在全国各级分支机构主推“星级评定管理机制”,即在各个分支机构统一理赔标准,量化考核指标。

  记者从该公司《分支公司理赔服务星级评定管理办法》(以下简称《管理办法》)中看到,评定内容包括服务项目类、服务质量类、服务工具类、服务环境类和影响评价类共五大类17小项。在具体小项上,目前,根据不同的服务水平划分为4个星级,尽可能对每个星级予以量化。

  《管理办法》特别重视服务细节,如“一星级”服务明确提出,公司要建立医疗保险金预付制度;此外,在接受理赔报案和申请后,要通过短信秘书进行报案慰问、申请材料准备提醒、结案后说明和提醒等服务。“三星级”对重大紧急事件的理赔提出了时效要求:重大灾害事故发生后,无论客户是否报案,理赔人员都要在事故发生后4小时内赶赴事故现场,主动寻找确认客户信息,快速理赔。

  新华保险理赔服务星级评定管理机制建立后,公司整体的理赔服务水平有较大提升,区域之间的差距也逐步缩小。从第三方满意度测评结果来看,2011年1-8月理赔满意度已达90%。

  根据新华保险2009年制定的推进时间表,在2010年中支机构1-2星标准型理赔服务覆盖率达60%;3-4星满意优势性理赔服务覆盖率达35%。“目前进展顺利,10月将在上海进行星级挂牌。”新华保险客户权益部相关负责人告诉记者,由于重视程度不同,各分支机构的执行情况也不尽相同,但目前统一化的理赔标准已经形成,这样便于机构间比较,也便于统一化管理。

  更快、更易、更关怀

  “以客户为中心”的理念一经确立,新华保险便提出了“更快、更易、更关怀”的服务口号。“我们是完全站在客户的角度来思考,什么样的理赔服务才是他们最需要的。经过反复调查和推敲,我们认为客户出险后,快速、简单和人性化的服务,能够真正帮助他们,也最能体现保险的保障功能。”新华保险客户权益部相关负责人说。

  事实上,过去“保险公司说什么是什么”的状态已经不复存在,现在“客户感受到什么就是什么”已经逐渐成为从业者的共识。无论是对于保险公司自身,还是对于整个行业来说,服务快速与否是完全可以衡量和相互比较的。

  “更快”需要后台和技术的支持。为此,新华保险决定通过集中运营模式转型来追赶同业先进公司在运营产能上的集约化速度和成本优势,并通过智能自动理赔技术、移动查勘技术平台、理赔立案集中BPO、智能自动保全技术等技术创新项目,帮助提升理赔速度。

  而如何实现理赔的简易化,新华保险则认为需要从流程优化从简开始。如简化理赔流程、开发理赔自动规则引擎实现理赔件系统自动快速处理。

  而对于提供更关怀的服务,新华保险认为,最重要的秘诀在于两点:一是换位思考,二是勤于沟通。今年客户权益部在系统内招募选拔了一批乐于奉献、热心公益,志愿长期服务于理赔客户的核赔和查勘人员,共同组建新华“理赔关怀”公益服务会。对于理赔客户中发生灾难事故、遭遇不幸的家庭及特定人群,选择帮扶对象,持续长期常规开展“让爱延续”为主题的公益活动,传递更关怀的人性化理赔服务。新华保险思考,传统的理赔做完后,还能为客户提供些什么?“我们要让客户感受到,除了理赔金,我们还有源源不断的爱和关怀。”新华保险客户权益部相关负责人说。

  理赔前置减少消费误导

  在行业发展初期,依靠粗放式经营甚至是业务违规来实现快速扩张的例子屡见不鲜,行业无暇顾及客户服务和客户体验。而对于公司来说,理赔是保单运营流程的最后一个环节,前些年,对核赔技术的专业强调也使得保险公司往往忽略了理赔的服务功能。

  以经营”风险”为主的保险业,应尤其注重企业内部的风险控制。新华保险客户权益部相关负责人说,在行业内,我们很早意识到,核赔不仅是专业化的技术环节,更与整个公司的业务风险控制密切相关。通过理赔损失管理明确损失源头,将帮助公司规范内部管理行为。

  通过把理赔知识培训纳入销售培训中将理赔前置,大大减少了销售误导的现象。“销售人员懂得了理赔知识后,可以明明白白告诉消费者保险有哪些保障功能,出险后可以得到哪些赔偿,这样避免了前端和后端的信息不对称,避免了‘投保容易理赔难’现象。”上述客户权益部相关负责人说。

  此外,接受过客户服务的全新理念“洗脑”的保险营销员,在销售保险上也尝到了甜头。新华保险吉林四平中支公主岭营销服务部业务主任卢红从事保险业3年多时间,向客户提供高效、优质以及人性化理赔服务,帮助她迅速扩大了自己的业务,建立了一支稳定的销售团队,获得了客户的认可。在接受采访时,卢红告诉记者一件令她印象深刻的事情,一位客户出险时很快获得14万元的赔付和慰问,客户非常感动,将理赔金中的4万元又重新买了保险,同时还将自己的亲朋好友介绍给了卢红。“是好的保险理赔让我拥有了一批忠实的客户,也使我感觉自己的工作十分有意义。” 卢红说。

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